01 / 起点
起点只是一张页面清单
2016年站点刚上线时，能查的资料就是一张清单：栏目叫什么、入口在哪、点进去能看到什么。来查资料的人一多，问题也跟着具体起来——有人要旧版的栏目结构，有人要同一个页面在不同时期的样子，也有人只想确认某张截图究竟出自哪一版。清单被一页页拆开，加上编号、来源和时间，才慢慢长成今天的分类索引。
整理旧版站内索引利记的过程最能说明我们的做法。栏目改版时，被替换掉的入口不会直接消失：原页面的结构截图保留下来，条目逐条抄录，标注所属版本与整理时间，再与现行条目并排陈列。您在对照台看到的左右两栏，左边是桌面端现行条目，右边就是这些被留下来的旧版记录。
02 / 脉络
十年里，索引一件件长出来
每一块功能都对应一类真实的查阅需求，按它被反复提出的顺序加进来。展开任意一行可以看当时的判断。
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2016 页面清单上线 展开
以一张栏目清单起步，人工维护入口与对应说明，改版只在清单末尾加一条备注。那时还没有编号，靠关键词在页面上找。
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2018 六大分类成形 展开
入口索引、桌面端对照、案例合集、版本记录、使用指引、联络反馈六类拆开，查资料的人第一次能按目的找，而不是按页面顺序一路翻下去。
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2020 案例合集按期编号 展开
把同一版本区段里的改动整理成一期，配封面索引图、版本号、时间戳与不少于8条对照说明，方便按时间顺序连续读。到最近一期，已经出到24期。
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2022 版本筛选器上线 展开
支持按时间区间与关键词定位条目，常用的几次检索基本能在三下点击内到达目标，不必再从分类首页一层层点进去。
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2024 对照台改为左右双栏 展开
桌面端资料库条目与旧版条目逐条并列，差异类型直接标在条目旁边。做界面复刻和流程梳理的人不用再来回切页面对照。
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最近一期 无障碍阅读与纯文本导出 展开
字号可以放大，对照条目能导出成纯文本在新窗口打开，方便复制进自己的文档继续用，也方便视力不便的读者长时间阅读。
03 / 团队
十四个人，三条线各管一段
内容编目与校对工作在山东完成。团队按环节分工，每条资料都要经过另一条线的手，才能进入可查状态。
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06
索引组
负责入口条目的采集与登记，维护编号规则。新页面上线后，通常三个工作日内登记进对应分类，并记下入口层级的变化。
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05
对照组
把桌面端条目与旧版条目逐条并排比对，判定差异属于入口调整、栏目增补还是对照修订，并补上截图说明。双栏对照表由这一组维护。
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03
档案组
整理案例合集与版本记录，管理封面索引图、时间戳与归档截图，年度索引年报也由这一组汇总成册。
三组之间按季度轮换校对：一组整理的条目，会由另一组重新看一遍。14人全部参与轮换，没有只登记不核对的位置。
04 / 校对
一条资料从进站到可查，要过五道手
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01
采集
页面上线或改版后，先取结构信息：栏目位置、入口层级、变动前后的实际样子。
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02
编号
按版本号规则登记，写成 v主版本.次版本 的样式，以等宽字体标注。编号一经确定就不再更改。
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03
对照
与同期旧版条目并排比对，把差异归到入口调整、栏目增补或对照修订三类，附上截图依据。
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04
校对
由另一组抽查编号、来源与截图，重点看旧版条目有没有漏记、截图是否对得上版本。
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05
上线
资料进入索引并注明来源与整理时间。此后的改动以追加记录的方式留在同一条目下，早先的记录不会被覆盖。
编号怎么写
版本号相当于条目的身份证。同一份资料在不同时期出现，编号保持不变，只追加版本后缀，所以早年的链接和今天的编号能对得上。
来源怎么标
每条都写明来自哪一类材料——桌面端界面截图、线框对照图，还是旧版索引的局部放大图——并附整理时间与所属组。
什么时候重校
每季度轮换校对一批条目，索引组、对照组、档案组轮流担任核对方，一年下来的更正情况汇总进当年的索引年报。
05 / 协作
资料面为什么能一直铺开
我们与6家设计工作室、3家技术协作团队保持长期资料对接，其中最长的一段合作已经走过7年。工作室提供界面与版式的原始说明，技术团队提供结构变更的时间点，我们负责把这些零散信息翻译成统一编号的条目。
对接方式并不复杂：每次改版后按约定清单提交材料，我们登记编号、归档截图，再把差异同步到对照台。协作方需要回头查自己当年那一版改了什么，可以直接从编号入手。想加入这套对接流程，从联络与反馈把材料方向告诉我们即可。
- 6家在册设计工作室
- 3家技术协作团队
- 7 年最长协作周期
06 / 成果
编到今天，可以查到的规模是这样
每一项都带着编号，可以顺着编号回到最初登记的那一次操作。
- 2.4 万条 全站索引条目，其中案例合集相关条目占18%
- 96 条 版本更新记录，覆盖12个主版本
- 24 期 案例合集，每期对应一个版本区段
- 8 期 年度索引年报，逐年汇总更正情况
- 210 万次 上线以来累计访问，新版索引上线期间出现单日高峰
- 31 个 省级行政区读者，山东、江苏、河北、广东访问最多
- 560 余张 归档图像：桌面端界面截图380余张，线框对照图120张，旧版索引放大图60张
- 3 项 内容整理类行业奖项，含年度信息架构案例奖
资料的价值不在于它有多新，而在于需要它的那一天，它还在原来的位置。
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